Transaksi Keuangan

TRANSAKSI KEUANGAN

1.    Macam-macam Bukti Transaksi Keuangan

Transaksi adalah semua fakta, peristiwa maupun kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan perusahaan dan dapat dinyatakan dalam satuan nilai mata uang.

Ditinjau dari pihak yang mengeluarkan, bukti/ dokumen transaksi dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a.    Bukti internal

Merupakan bukti transaksi yang dibuat dan diperuntukkan dalam perusahaan itu sendiri. Antara lain:

·      Memo antar bagian, dibuat oleh bagian-bagian yang terdapat dalam perusahaan untuk kepentingan perusahaan itu sendiri

·      Memorial post, merupakan bukti yang menunjukkan adanya keputusan, misalnya dari bagian penanggung jawab perlengkapan perusahaan

b.      Bukti eksternal

·         Faktur, merupakan bukti penjualan barang secarakredit yang dibuat oleh penjual untuk pembeli

·         Kwitansi, merupakan surat tanda bukti yang diberikan oleh pihak yang melakukan pembayaran

·         Nota debit dan nota kredit. Nota debit merupakan nota dari bank sebagai bukti bahwa bank mengirimkan uang atas pembebanan nasabah, sedangkan nota kredit merupakan nota bank sebagai bukti bahwa bank menerima uang dari nasabah

·         Nota kontan, merupakan bukti penjualan secara tunai yang diberikan oleh penjual kepada pembeli

·         Cek, merupakan perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuk supaya membayar sejumlah uang

2.      Analisis Bukti Transaksi

Akun merupakan tempat mencatat transaksi yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat menujukkan kenaikan atau penurunan setiap jenis transaksi. Ada 5 kelompok akun, yaitu harta, utang, modal, pendapatan dan beban. Setiap transaksi itu pasti akan mempengaruhi paling sedikit dua akun. Proses penentuan akun mana saja yang dipengaruhi oleh suatu ttransaksi diawali dengan analisis bukti transaksi. Setelah bukti transaksi dianalisis, mak proses selanjutnya adalah menentukan akun mana yang akan di debet dan mana yang di kredit.

Mekanisme Debet dan Kredit

Kelompok Akun	Bertambah	Berkurang	Normal
Harta	Debet	Kredit	Debet
Utang	Kredit	Debet	Kredit
Modal	Kredit	Debet	Kredit
Prive	Debet	Kredit	Debet
Pendapatan	Kredit	Debet	Kredit
Beban	Debet	Kredit	Debet

Contoh jenis akun yang terpengaruh saat pencatatan transaksi

Transaksi	Kelompok akun Yang Dipengaruhi	Akun yang di debet	Akun yang di kredit
Pemilik menyetorkan uang sebagai modal awal	Aktiva + Modal +	Kas	Modal
Dibeli perlengkapan kantor dengan tunai dari PT. A	Aktiva + Aktiva -	Perlengkapan kantor	Kas
Dibayar gaji pegawai minggu ini sebesar Rp…	Beban + Aktiva -	Beban gaji	Kas
Dibeli mesin jahit seharga Rp500.000,- dengan cicilan dari PT. X	Harta + Utang +	Mesin jahit	Utang usaha
Diterima hasil jahitan dari langganan tunai Rp…	Harta + Pendapatan +	Kas	Pendapatan Usaha
Dibayar utang usaha kepada PT. X	Utang - Harta -	Utang usaha	Kas
Diambil uang kas untuk keperluan pribadi sebesar Rp…	Modal - Harta -	Prive…	Kas

Share on: Facebook Twitter Google+ Linkedin Technorati Digg LintasMe

Related Articles :